Obligatoire en B2B belge depuis le 1ᵉʳ janvier 2026
Depuis le 1ᵉʳ janvier 2026, un PDF par email n'est plus une facture.
La facture électronique structurée est obligatoire pour toutes les transactions B2B entre assujettis belges — indépendants et professions libérales compris, hors régime de la franchise. Un certificateur qui facture une agence est concerné.
EN 16931
le format structuré exigé, porté par le réseau Peppol
B2B
toute facture entre assujettis belges à la TVA, hors régime de la franchise
1 500 à 5 000 €
le barème des amendes, selon la gravité et la répétition
Ce que ça change
Pour un certificateur.
995 819 entreprises belges inscrites sur Peppol en mars 2026, une adoption en hausse de 83 % en un an (SPF Finances).
Dans Certilio
Vous livrez le certificat. La facture est prête.
La facture se génère
À la livraison du certificat, depuis la commande : montants, TVA, référence du bien.
Le destinataire est vérifié
Par son numéro d'entreprise, sur l'annuaire du réseau. S'il n'y est pas joignable, le statut le dit avant l'envoi et la facture part en PDF par email.
Le statut reste lisible
Envoyée, en cours, acceptée ou bloquée : chaque facture porte son état, un blocage s'affiche en clair sur la facture, et une panne du réseau se rejoue toute seule. Le journal d'envoi s'exporte en CSV.
Les relances suivent
15, 30 et 45 jours après l'échéance, avec un ton qui monte d'un cran à chaque palier, en formule Actif et Cabinet. Les impayés ont leur propre vue, classés par ancienneté.
Le raccordement
Rien à installer. Rien à paramétrer un dimanche soir.
Le raccordement se fait depuis vos réglages : numéro d'entreprise, TVA, puis une vérification d'identité chez notre opérateur. Ensuite, vous n'y pensez plus.
- Format EN 16931
- Réseau Peppol
- Export UBL et CSV
Les questions qu'on nous pose sur Peppol
Cinq réponses courtes.
Cette page décrit le fonctionnement de Certilio. Elle ne remplace pas un conseil fiscal : pour votre situation propre, parlez-en à votre comptable.
Dois-je garder mon logiciel comptable ?
Oui, si vous le souhaitez. Certilio envoie les factures liées à vos prestations sur le réseau Peppol, et vous les exportez en UBL ou en CSV pour votre comptable ou votre logiciel. Votre réception reste où elle est : Certilio n'y touche pas.
Et si l'agence n'est pas raccordée à Peppol ?
Le statut le dit avant l'envoi, et la facture lui part en PDF par email, avec la communication structurée. Dès qu'elle se raccorde, vous renvoyez la facture sur le réseau depuis le même écran.
Que se passe-t-il si une facture est bloquée ?
Le motif s'affiche en clair sur la facture. Vous corrigez le champ en cause, ou vous savez qui doit le faire, et la facture ressort depuis le même écran.
Les factures aux particuliers sont-elles concernées ?
Non. L'obligation vise les factures entre assujettis. Pour un particulier, Certilio envoie une facture PDF classique par email, avec la communication structurée.
L'envoi Peppol coûte-t-il un supplément ?
Non. Inclus dans toutes les formules, sans limite.
Raccordé à Peppol depuis Certilio.
Vos trois premières commandes sont offertes.