Verplicht in Belgische B2B sinds 1 januari 2026
Sinds 1 januari 2026 is een PDF per e-mail geen factuur meer.
De gestructureerde elektronische factuur is verplicht voor alle B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtigen — zelfstandigen en vrije beroepen inbegrepen. Een certificateur die een agentschap factureert, valt eronder.
EN 16931
het vereiste gestructureerde formaat, gedragen door het Peppol-netwerk
B2B
elke factuur tussen Belgische btw-plichtigen, vrijstellingsregeling inbegrepen
1 500 tot 5 000 €
de boeteschaal, naargelang de ernst en de herhaling
Wat het verandert voor een certificateur
U factureert vastgoedkantoren en notariskantoren. Dat zijn btw-plichtigen: u zit in B2B, en uw facturen moeten in het gestructureerde formaat worden uitgereikt — niet alleen ontvangen. Er is geen uitzondering voor zelfstandigen of voor de vrijstellingsregeling, en een PDF in bijlage volstaat niet meer, ook niet ondertekend, ook niet correct. Het netwerk heeft zich doorgezet: 995 819 Belgische ondernemingen ingeschreven op Peppol in maart 2026, een stijging van 83 % op een jaar (FOD Financiën).
In Certilio
U levert het certificaat. De rest volgt vanzelf.
De factuur wordt opgemaakt
Bij de levering van het certificaat, vanuit de opdracht: bedragen, btw, referentie van het pand.
De bestemmeling wordt geverifieerd
Via zijn ondernemingsnummer, in de gids van het netwerk. Is hij er niet bereikbaar, dan vertrekt de factuur als pdf met de gepaste vermelding.
De status blijft leesbaar
Opgemaakt, verstuurd of geblokkeerd: elke factuur draagt haar staat, en een blokkering staat uitgelegd in klare taal, zonder technische code.
De herinneringen volgen
D+15, D+30, D+45, met uw modellen. Onbetaalde facturen hebben hun eigen weergave, op ouderdom gerangschikt.
Niets te installeren. Niets in te stellen op een zondagavond.
De aansluiting gebeurt vanuit uw instellingen, met uw ondernemingsnummer en uw btw-nummer. Een testverzending bevestigt het geheel. Daarna denkt u er niet meer aan.
- Formaat EN 16931
- Peppol-netwerk
- Export UBL en CSV
De vragen die men ons over Peppol stelt
Moet ik mijn boekhoudsoftware behouden?
Ja, als u dat wenst. Certilio bereidt de facturen van uw prestaties voor en u exporteert ze in UBL of CSV voor uw boekhouder of uw software.
En als het agentschap niet op Peppol is aangesloten?
De factuur wordt hem als pdf verstuurd, en de status vermeldt dat duidelijk. Zodra het aansluit, hervat de gestructureerde verzending.
Wat gebeurt er als een factuur geblokkeerd raakt?
De reden staat in klare taal, zonder technische code. U corrigeert het betrokken veld en de factuur komt opnieuw uit vanuit hetzelfde scherm.
Gelden de facturen aan particulieren ook?
Nee. De verplichting geldt voor facturen tussen btw-plichtigen. Voor een particulier maakt Certilio een klassieke pdf-factuur, per e-mail verstuurd.
Kost Peppol extra?
Nee. De voorbereiding in Peppol-formaat en de herinneringen zitten in de formules die ze bevatten, zonder quotum.
Deze pagina beschrijft de werking van Certilio. Ze vervangt geen fiscaal advies: bespreek uw eigen situatie met uw boekhouder.
Conform vanaf uw eerste factuur.
Uw eerste drie opdrachten zijn gratis.