Verplicht in Belgische B2B sinds 1 januari 2026
Sinds 1 januari 2026 is een PDF per e-mail geen factuur meer.
De gestructureerde elektronische factuur is verplicht voor alle B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtigen — zelfstandigen en vrije beroepen inbegrepen, buiten de vrijstellingsregeling. Een certificateur die een agentschap factureert, valt eronder.
EN 16931
het vereiste gestructureerde formaat, gedragen door het Peppol-netwerk
B2B
elke factuur tussen Belgische btw-plichtigen, buiten de vrijstellingsregeling
1 500 tot 5 000 €
de boeteschaal, naargelang de ernst en de herhaling
Wat het verandert
Voor een certificateur.
995 819 Belgische ondernemingen ingeschreven op Peppol in maart 2026, een stijging van 83 % op een jaar (FOD Financiën).
In Certilio
U levert het certificaat. De factuur staat klaar.
De factuur wordt opgemaakt
Bij de levering van het certificaat, vanuit de opdracht: bedragen, btw, referentie van het pand.
De bestemmeling wordt geverifieerd
Via zijn ondernemingsnummer, in de gids van het netwerk. Is hij er niet bereikbaar, dan zegt de status het vóór de verzending en vertrekt de factuur als pdf per e-mail.
De status blijft leesbaar
Verstuurd, onderweg, aanvaard of geblokkeerd: elke factuur draagt haar staat, een blokkering staat duidelijk op de factuur, en een netwerkstoring speelt zichzelf opnieuw af. Het verzendlogboek exporteert u in csv.
De herinneringen volgen
15, 30 en 45 dagen na de vervaldag, met een toon die bij elke stap strenger wordt, in de formules Actief en Kantoor. Onbetaalde facturen hebben hun eigen weergave, op ouderdom gerangschikt.
De aansluiting
Niets te installeren. Niets in te stellen op een zondagavond.
De aansluiting gebeurt vanuit uw instellingen: ondernemingsnummer, btw-nummer, en daarna een identiteitscontrole bij onze operator. Daarna denkt u er niet meer aan.
- Formaat EN 16931
- Peppol-netwerk
- Export UBL en CSV
De vragen die men ons over Peppol stelt
Vijf korte antwoorden.
Deze pagina beschrijft de werking van Certilio. Ze vervangt geen fiscaal advies: bespreek uw eigen situatie met uw boekhouder.
Moet ik mijn boekhoudsoftware behouden?
Ja, als u dat wenst. Certilio verstuurt de facturen van uw prestaties op het Peppol-netwerk, en u exporteert ze in UBL of CSV voor uw boekhouder of uw software. Uw ontvangst blijft waar ze is: Certilio raakt ze niet aan.
En als het agentschap niet op Peppol is aangesloten?
De status zegt het vóór de verzending, en de factuur vertrekt als pdf per e-mail, met de gestructureerde mededeling. Zodra het aansluit, verstuurt u de factuur opnieuw op het netwerk vanuit hetzelfde scherm.
Wat gebeurt er als een factuur geblokkeerd raakt?
De reden staat duidelijk op de factuur. U corrigeert het betrokken veld, of u weet wie het moet doen, en de factuur komt opnieuw uit vanuit hetzelfde scherm.
Gelden de facturen aan particulieren ook?
Nee. De verplichting geldt voor facturen tussen btw-plichtigen. Voor een particulier verstuurt Certilio een klassieke pdf-factuur per e-mail, met de gestructureerde mededeling.
Kost de Peppol-verzending extra?
Nee. Inbegrepen in alle formules, zonder limiet.
Aangesloten op Peppol vanuit Certilio.
Uw eerste drie opdrachten zijn gratis.