Beheersoftware voor de erkende EPC-certificateur — Wallonië & Brussel
Uw vak is het terrein.
Niet de mailbox.
Certilio volgt uw dossiers van de aanvraag tot de factuur, klaar voor Peppol. Uw agentschappen bestellen online. U hoeft niemand meer achterna te bellen.
U blijft encoderen in PACE of CertiBru. Uw eerste drie opdrachten zijn gratis, zonder bankkaart.
Alles komt hier binnen
Eén adres voor al uw aanvragen
E-mail, publiek formulier, opdrachten van agentschappen. Geen aanvraag meer die tussen twee postvakken verdwijnt.
Alles wordt hier gevolgd
Eén pand, al zijn controles
EPC, elektriciteit, stookolietank, asbest. Het agentschap en de notaris zien waar het staat, zonder u te bellen.
Alles vertrekt hier
Eerst het certificaat, dan de factuur
Geleverd aan de juiste mensen, gefactureerd in Peppol-formaat, vanzelf opgevolgd.
Wat u vandaag meemaakt
Het werk is gedaan. Al de rest kost u uw avonden.
De aanvraag komt overal binnen
Een e-mail, een gemiste oproep, een briefje. U schrijft alles met de hand over in een rekenblad.
De agentschappen bellen u achterna
« Voor wanneer is het ? » drie keer per dossier, terwijl het antwoord ergens al bestaat.
De notaris wacht op de akte
Niemand weet welke controle nog ontbreekt op het pand, en wie ze moest doen.
De factuur wacht op zondag
Met de hand ingevoerd, te laat verstuurd, nooit opgevolgd. En sinds 2026 moet ze gestructureerd zijn.
Hoe het werkt
Drie stappen, tien minuten, en het staat er.
01
Uw erkenningsnummer volstaat
Naam, werkgebieden en types certificaten worden vooraf ingevuld uit de officiële lijst van de SPW.
02
U nodigt uw agentschappen uit
Ze maken hun toegang aan in twee minuten. Gratis, onbeperkt, en ze blijven aan u verbonden.
03
Alles komt op dezelfde plek toe
Aanvraag, bezoek, verslag, factuur. U volgt, de klant ook. Niemand hoeft nog te bellen.
Het product
Een aanvraag komt binnen. Een certificaat vertrekt. Daartussen gaat niets verloren.
Al uw aanvragen in één postvak
Een eigen adres, uw publieke formulier, de opdrachten van uw agentschappen. Alles komt op dezelfde plek toe. Eén klik maakt van een bericht een opdracht: adres, type certificaat, contact — al ingevuld.
- Het adres, het type certificaat en het contact worden in het bericht herkend
- Eén klik, en de opdracht is aangemaakt, gedateerd en toegewezen
- Geen overschrijven in een rekenblad meer, geen vergeten aanvraag meer
Het conformiteitsdossier
Eén pand, de lijst van controles die het vraagt. Ook die van een derde: u registreert ze, en het dossier blijft volledig. Dat is wat de notaris wil zien.
De agenda die u minder doet rijden
Drie tijdstippen verstuurd, de klant kiest er één. Bezoeken dicht bij elkaar komen op dezelfde dag.
De levering
U laadt de PDF op. Het agentschap, de eigenaar en de notaris ontvangen hem. Gearchiveerd, terugvindbaar op adres, voorgoed.
De factuur, zonder de zondag
Aangemaakt bij levering, klaar in Peppol-formaat, vanzelf opgevolgd op D+15, D+30 en D+45.
Voor wie
U bent erkend. Uw agentschappen willen een systeem.
Certilio dekt alle verplichte controles van een pand — niet alleen het EPC.
EPC-certificateur
Uw agentschappen willen niet langer per e-mail bestellen
Woningauditeur (ex-PAE2)
Het EPC en de audit van hetzelfde pand, één dossier
Landmeter
Uw opmetingen online besteld, niet meer per telefoon
Expert plaatsbeschrijving
In en uit, met de agentschappen die u aanstellen
Tanktechnicus
Uw controles en hun vervaldata, vanzelf opgevolgd
Asbestdeskundige
Uw inventarissen in het dossier van het pand
CertIBEau-certificateur
Nieuwe aansluitingen opgevolgd zoals de rest
Eén pand, meerdere controles, één dossier.
U bent EPC-certificateur — en vaak meer dan dat. Uw dossiers elektriciteit, verwarming, stookolietank en rookmelders leven in hetzelfde postvak als uw EPC's, en het verslag van een collega voegt zich bij het dossier in plaats van te verdwijnen.
Uw publieke pagina
Eindelijk een adres om door te geven.
certilio.be/uw-naam. Uw diensten, uw termijnen, uw werkgebieden, uw erkenning, uw beoordelingen — en een formulier dat uw postvak voedt. Op uw kaartje, uw bestelwagen, uw handtekening.
- Uw SPW-erkenningsnummer, goed zichtbaar
- Enkel beoordelingen die aan een echt geleverde opdracht hangen
- Nooit een concurrent op uw pagina. Nooit.
Wat erop staat
Uw diensten
De certificaten die u aflevert, met de termijnen die u aankondigt.
Uw termijnen
De eerste beschikbare bezoekdatum, vanzelf bijgewerkt.
Uw werkgebieden
De gemeenten en provincies waar u zich echt naartoe verplaatst.
Uw erkenning
Nummer en categorie overgenomen uit de officiële lijst van de SPW.
Uw beoordelingen
Enkel die van klanten van wie de opdracht geleverd is.
Uw formulier
Vier velden, zonder account, rechtstreeks in uw postvak.
certilio.be/uw-naam
Een kort, geïndexeerd adres dat u op uw visitekaartje, uw bestelwagen en uw e-mailhandtekening zet.
Certilio in het kort
Wat inbegrepen is, en wat niet.
Inbegrepen in het abonnement
Wat Certilio niet doet
Ernst en conformiteit
De agentschapsruimte
Gratis voor hen. Doorslaggevend voor u.
Uw agentschappen bestellen online, zien de stand van elk dossier en vinden al hun certificaten terug. Ze bellen u niet meer om te vragen hoever het staat. En er wordt hun nooit een andere certificateur voorgesteld.
0 €
voor het agentschap, levenslang
Onbeperkt
accounts en opgevolgde panden
Geen
doorverkoop van contacten of gegevens
Een PDF-factuur per e-mail volstaat niet meer.
In Belgische B2B moet de factuur gestructureerd zijn. Certilio bereidt de uwe voor in EN 16931-formaat — Peppol BIS 3 — en beheert de automatische herinneringen. U hoeft niets te installeren, niets te begrijpen.
Tarieven
Uw eerste drie opdrachten zijn gratis.
Het abonnement start pas bij de vierde opdracht die via Certilio binnenkomt. Zonder bankkaart, en uw agentschappen betalen nooit.
Jaarlijks: 2 maanden gratis
Indépendant
79 €/ maand
Mijn pagina aanmakenActif
Meest gekozen129 €/ maand
Mijn pagina aanmakenCabinet
169 €/ maand
Contact opnemenUw agentschappen betalen nooit — hun toegang is gratis en onbeperkt.
De vragen die men ons stelt
Vervangt Certilio mijn certificeringssoftware ?
Nee. U blijft encoderen in PACE of CertiBru — Certilio rekent niets uit en levert geen enkel certificaat af. Het beheert al de rest: de aanvraag, de afspraak, de levering en de factuur.
Moeten mijn agentschappen betalen of iets installeren ?
Nee. De agentschapsruimte is gratis en onbeperkt. Ze krijgen een uitnodiging op uw naam, maken hun toegang aan in twee minuten en bestellen. Niets te installeren.
Gaat Certilio mij in concurrentie zetten ?
Nooit. Uw pagina toont geen enkele andere professional, en een agentschap dat u uitnodigt blijft aan u verbonden. Wij verkopen een abonnement, geen contacten.
En de controles die ik niet zelf uitvoer ?
Die registreert u in het dossier van het pand, met het verslag van de derde. Het conformiteitsdossier blijft volledig, en dat is wat de notaris en het agentschap raadplegen.
Behoud ik mijn huidige e-mailadres ?
Ja. Ofwel gebruikt u het eigen adres dat wij u geven, ofwel stuurt u het uwe door. In beide gevallen komt alles in hetzelfde postvak toe.
Waar staan mijn gegevens ?
In Europa gehost, conform de AVG, exporteerbaar wanneer u wilt. Uw dossiers en uw certificaten blijven de uwe.
Hoelang duurt het voor ik operationeel ben ?
Een tiental minuten. Uw erkenningsnummer volstaat: naam, werkgebieden en types certificaten zijn al vooraf ingevuld uit de officiële lijst.
Uw pagina staat vanavond online. Uw agentschappen bestellen morgen.
Tien minuten instellen. Uw eerste drie opdrachten zijn gratis.